Surabaya ( ANGKAT BERITA) Universitas Negeri Surabaya (UNESA) terus memperkuat kiprah nyata dalam mendukung transformasi pendidikan dan digitalisasi tata kelola sekolah. Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) bertajuk “Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern pada Guru MPLB di Jawa Timur sebagai Wujud Asta Cita Menuju Pendidikan Inklusif dan Berdaya Saing Global”, UNESA mengajak para guru untuk beradaptasi dengan perkembangan era digital di dunia pendidikan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 12 Juli 2025, di Hotel Bisanta Bidakara Tunjungan, Surabaya, dengan dihadiri puluhan guru dari Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) se-Jawa Timur.
Pelatihan tersebut menjadi bagian dari upaya UNESA untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4 (Pendidikan Berkualitas) dan 9 (Inovasi dan Infrastruktur), sekaligus mendukung visi Asta Cita dalam mewujudkan Indonesia Emas 2045 melalui penguatan sumber daya manusia dan akselerasi digitalisasi pendidikan.
Pelatihan Kearsipan Digital Berbasis Cloud
Tim pengabdian UNESA yang dipimpin oleh Dr. Farij Ibadil Maula, S.Pd., M.Pd. bersama para pakar di bidang administrasi perkantoran — Brillian Rosy, S.Pd., M.Pd.; Novi Trisnawati, S.Pd., M.Pd.; dan Fitriana Rahmawati, S.Pd., M.Pd. — memberikan pelatihan intensif mengenai sistem manajemen arsip digital berbasis cloud.
Materi pelatihan meliputi penerapan digital record management, sistem e-filing, pengaturan izin akses dokumen, serta protokol keamanan data dengan pemanfaatan Google Workspace dan Microsoft OneDrive.
Pelatihan berformat workshop interaktif ini memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam mengelola dokumen digital secara efisien dan aman. Berdasarkan hasil evaluasi pre-test dan post-test, kemampuan peserta meningkat rata-rata 38,7 persen dalam hal penerapan sistem kearsipan modern, efisiensi pencarian dokumen, dan pengamanan data digital.
Para guru peserta menyatakan kesiapannya untuk mulai menerapkan sistem kearsipan digital berbasis cloud di sekolah masing-masing.
UNESA: Bangun Kapasitas Guru dan Tata Kelola Sekolah Modern
Ketua tim pelaksana, Dr. Farij Ibadil Maula, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk nyata kontribusi UNESA dalam mewujudkan kampus berdampak (impact university).
“Sebagai kampus berdampak, UNESA tidak hanya mentransfer ilmu, tetapi juga membangun kapabilitas praktis yang berdampak langsung pada tata kelola sekolah. Program ini selaras dengan Asta Cita dan SDGs, mendorong pendidikan inklusif, profesional, dan berdaya saing global,” ujarnya.
Sementara itu, Moch Yusuf, S.E., M.M., Ketua MGMP MPLB Jawa Timur, menyambut baik kerja sama tersebut. Ia menilai, digitalisasi arsip menjadi kebutuhan mendesak agar administrasi sekolah berjalan lebih transparan, efisien, dan modern.
“Kami berharap pendampingan dari UNESA dapat menjadi model replikasi di seluruh kabupaten/kota di Jawa Timur. Budaya administrasi yang tertib dan efisien adalah kunci bagi kemajuan sekolah-sekolah kejuruan,” tegasnya.
Tindak Lanjut: Pendampingan Daring dan Publikasi Ilmiah
Sebagai langkah lanjutan, UNESA berencana melaksanakan pendampingan daring pascapelatihan, menyusun modul digitalisasi arsip kolaboratif antar sekolah, serta menghasilkan publikasi ilmiah dan video dokumentasi untuk memperluas dampak kegiatan.
Langkah ini sekaligus mempertegas posisi UNESA sebagai kampus berdampak (impact university) yang aktif dalam mendukung pencapaian Asta Cita, SDGs, dan visi Indonesia Emas 2045 melalui inovasi, pemberdayaan guru, serta pengembangan ekosistem pendidikan digital yang inklusif dan berkelanjutan.
Menuju Sekolah Cerdas dan Berdaya Saing Global
Melalui digitalisasi kearsipan, guru-guru MPLB di Jawa Timur kini semakin siap menghadapi era pendidikan 5.0. Transformasi ini diharapkan mampu melahirkan sekolah cerdas digital yang efisien, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi global.
Dengan semangat kolaborasi antara dunia akademik dan praktisi pendidikan, UNESA menegaskan komitmennya untuk terus hadir di tengah masyarakat, membawa dampak positif bagi kemajuan pendidikan nasional.
Komentar